Splitleasing – Fordele og ulemper for både medarbejder og virksomhed

Splitleasing er en form for finansiel leasing, der gør det muligt at bruge den samme bil til både erhvervsmæssig og privat kørsel – uden at det udløser firmabilsbeskatning. Løsningen bruges typisk af virksomhedsejere, ledende medarbejdere og konsulenter, der har behov for fleksibel bilbrug, men også ønsker at optimere beskatning og omkostningsdeling.
Men hvornår giver splitleasing bedst mening, og hvad skal både virksomhed og medarbejder være opmærksomme på?

Hvad er splitleasing?

Splitleasing er en form for finansiel leasing, hvor bilen leases af to parter: én leasingaftale indgås mellem virksomheden og leasingselskabet, og en anden mellem medarbejderen og leasingselskabet.

Begge parter betaler en andel af leasingydelsen og driftsomkostningerne – fx brændstof, forsikring og service – i forhold til den faktiske kørsel. Kørslen dokumenteres løbende via elektronisk kørebog, som er et lovkrav for at undgå firmabilsbeskatning.

Da splitleasing er administrativt tungere end andre leasingformer, samarbejder vi hos EASY-LEASE med Splitleasing Danmark, som er specialiserede indenfor feltet.

Fordele for virksomheden

1. Omkostninger deles med medarbejderen
   Virksomheden betaler kun for den del af bilens brug, der er relateret til erhverv. Den private andel betales direkte af medarbejderen via vedkommendes egen leasingaftale.
2. Attraktiv medarbejdergode uden ekstra skat
   Splitleasing kan være et konkurrencedygtigt personalegode, da medarbejderen får adgang til en bil uden beskatning – og ofte til en lavere samlet udgift end ved privatkøb eller -leasing.
3. Fleksibel og omkostningseffektiv bilordning
   Virksomheden opnår skattefradrag for den erhvervsmæssige andel af leasingydelse og driftsudgifter og undgår at bære hele omkostningen for en bil, der ikke anvendes 100 % erhvervsmæssigt.

Fordele for medarbejderen

1. Ingen beskatning som fri bil
   I modsætning til traditionelle firmabiler udløser splitleasing ingen beskatning, fordi medarbejderen selv betaler for sin private brug af bilen – dokumenteret og godkendt.
2. Adgang til nyere eller mere attraktive biler
   Mange medarbejdere vælger splitleasing frem for privatleasing, fordi man samlet set kan få mere bil for pengene, når omkostningerne deles.
3. Klar fordeling og transparens
   Medarbejderen har fuldt overblik over, hvad der betales for – og undgår at betale for virksomhedens andel af udgifterne.

Forhold du skal være opmærksom på

Selvom splitleasing har klare fordele, stiller det også særlige krav til både virksomhed og medarbejder:

1. Krav om elektronisk kørebog
   Det er et ufravigeligt krav fra Skattestyrelsen, at al kørsel registreres præcist via en elektronisk kørebog. Uden korrekt dokumentation risikerer medarbejderen fuld firmabilsbeskatning.
2. Administration og løbende opdeling
   Både leasingydelser og driftsudgifter skal månedligt fordeles i forhold til faktisk kørsel. Dette kræver systematik og samarbejde med vores samarbejdspartner, Splitleasing Danmark, som står for den daglige administration af splitleasingkontrakter.
3. Hæftelse for restværdi
   Ved finansiel splitleasing hæfter du selv for restværdien ved udløb. Vi tilbyder også operationel splitleasing, hvor bilen kan returneres uden samme ansvar.
4. Begrænset fleksibilitet ved ændringer i kørselsmønster
   Hvis medarbejderens kørselsbehov ændrer sig væsentligt (f.eks. ved længere orlov, ændret bopæl eller stilling), kan det gøre aftalen uhensigtsmæssig – både økonomisk og skattemæssigt.

Hvornår giver splitleasing bedst mening?

Splitleasing er særlig relevant når:

• Medarbejderen eller virksomhedsejeren har betydelig erhvervskørsel (minimum 60 % af total).
• Man ønsker at undgå firmabilsbeskatning.
• Der er behov for en attraktiv bilordning, men uden at virksomheden betaler for privat brug.
• Virksomheden ønsker skattemæssigt fradrag, men ikke at eje virksomhedens biler selv.
• Der er villighed til administration og korrekt dokumentation.

Konklusion

Splitleasing er en attraktiv løsning for både virksomheder og medarbejdere, der har behov for fleksibel bilbrug uden at udløse firmabilsbeskatning. Samtidig giver det mulighed for økonomisk optimering og en tydelig adskillelse mellem privat og erhvervsmæssig kørsel.

Løsningen kræver præcision og disciplineret dokumentation. Ved finansiel splitleasing har virksomheden – som ved anden finansiel leasing – anvisningspligt på bilens restværdi ved kontraktudløb.Vi tilbyder også operationel splitleasing, hvor denne pligt ikke gælder.

Vil du vide, om splitleasing passer til jeres behov?
Hos EASY-LEASE hjælper vi både virksomheder og medarbejdere med at afdække, om splitleasing er den rigtige løsning. Vi og vores samarbejdspartner tilbyder gennemsigtig rådgivning, korrekt opbygning af leasingaftaler og adgang til elektronisk kørebog, der opfylder Skattestyrelsens krav.