Persondata- og cookiepolitik

For EASY-LEASE A/S

EASY GROUP A/S
CVR: 36 03 67 61
Vestre Havnepromenade 5, st.
9000 Aalborg, Danmark
Tlf. 66 200 700
Mail: kontakt@easy-lease.dk

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

DATAANSVARLIG OG KONTAKTOPLYSNINGER

EASY-LEASE A/S (”EASY-LEASE ” eller ”vi”) tager din databeskyttelse alvorligt. I denne politik kan du læse til hvilke formål, vi behandler dine personoplysninger, hvordan disse opbevares og dine rettigheder i forbindelse hermed.

Privatlivspolitikken finder anvendelse, når vi er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Ved personoplysninger forstås i denne privatlivspolitik enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person. Dette vil med andre ord sige enhver oplysning, der direkte eller indirekte kan henføres til dig.
Alle henvendelser i forbindelse med denne politik eller EASY-LEASE’s behandling af persondata kan rettes til:

EASY-LEASE A/S
Vestre Havnepromenade 5, st., 9000 Aalborg
Tlf. 66 200 700
Mail: kontakt@easy-lease.dk

FORMÅLET MED VORES BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Som kunde, medarbejder, leverandør og samarbejdspartner hos os indsamler vi en række almindelige oplysninger om dig. Tilsvarende når du benytter vores hjemmeside. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller i øvrigt gør brug af vores services og ydelser.

Formålet med behandlingen af personoplysninger afhænger af det konkrete kundeforhold, og vi indhenter alene de oplysninger EASY-LEASE skønner nødvendige for den enkelte kunde. Behandlingen af personoplysninger kan derfor have forskellige formål, heriblandt:

  • Generel rådgivning
  • Indledende samt løbende kreditvurdering af kunden
  • Kundekendskabsprocedure
  • Undersøgelser af komplekse og usædvanlige transaktioner og aktiviteter samt notering af resultat heraf
  • Beskyttelse af dig og os mod bedrageri, misbrug eller svindel
  • Indberetning til Statsadvokaten for Særlig Økonomiske og International Kriminalitet (SØIK) i henhold til Hvidvaskloven
  • Vores efterlevelse af de til enhver tid gældende lovkrav.

I særlige tilfælde kan det også være nødvendigt for os at behandle oplysninger om strafbare handlinger eller følsomme oplysninger såsom helbredsoplysninger.

RETSGRUNDLAGET FOR VORES BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

EASY-LEASE behandler navnlig almindelige, ikke-følsomme oplysninger med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6. Vi behandler alene dine personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag til at gøre det. Dette grundlag afhænger af den konkrete sammenhæng vi behandler oplysningerne i, det kan for eksempel være i ét eller flere af følgende tilfælde:

Vi har modtaget et gyldigt samtykke fra dig til at behandle dine personoplysninger ifølge databeskyttelsesforordningens art. 6.1. (a) – dette er eksempelvis i forbindelse med markedsføring du har samtykket til

Vi opfylder vores forpligtelser som følge af en indgået kontrakt ifølge databeskyttelsesforordningens art.
6.1. (b)

Vi skal overholde en retlig forpligtelse ifølge databeskyttelsesforordningens art. 6.1. (c). Vores retlige forpligtelser fremgår blandt andet af følgende lovgivning:

  • Bogføringsloven
  • Kreditaftaleloven
  • Hvidvaskloven
  • Lov om registrering af køretøjer
  • Lov om forbrugslånsvirksomhed
  • Registreringsafgiftsloven
  • Databeskyttelsesloven.

Vi forfølger vores legitime interesser ifølge databeskyttelsesforordningens art. 6.1. (f). Det kan for eksempel være for at forhindre misbrug eller svindel med et motorkøretøj, eller som led i nødvendige kundeservice henvendelser.

KATEGORIER OG INDHENTNING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi indhenter alene de personoplysninger, som vi vurderer er nødvendige og relevante for det enkelte kundeforhold i henhold til databeskyttelsesforordningen artikel 5.1. (c) (dataminimering), og vi behandler derfor en række forskellige personoplysninger, herunder:

  • Kontaktoplysninger, for eksempel fuldt navn, postadresse, e-mailadresse eller telefon nummer mv.
  • CPR-nummer
  • Kopi af ID-dokumentation såsom pas, kørekort og/eller sygesikringsbevis
  • Økonomiske forhold, herunder lønsedler og årsopgørelser
  • Oplysninger om familiære forhold
  • Data fra motorkøretøjets GPS.

SIKKERHED

Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Vi gemmer dine personlige oplysninger på computere med begrænset adgang, som er placeret i kontrollerede faciliteter, og vores sikkerhedsforanstaltninger kontrolleres løbende for at afgøre, om vores brugeroplysninger håndteres forsvarligt, og under stadig hensyntagen til dine rettigheder.

OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt og lovligt, i overensstemmelse med det relevante retsgrundlag, herunder i henhold til bogføringsloven, samtykkereglerne, forældelsesreglerne og/eller anden lovgivning. Herefter slettes oplysningerne.

Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes.

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

EASY-LEASE kan i særlige tilfælde videregive dine personoplysninger til en tredjepart, såfremt dette er strengt
nødvendigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne tredjeparter kan eksempelvis være:

  • Offentlige instanser, for eksempel til SØIK ifølge Hvidvaskloven eller til Motorstyrelsen, når vi registrerer dig som bruger af et motorkøretøj eller til politiet ved en eventuel politianmeldelse
  • Forsikringsselskaber, værksteder, forhandlere eller leverandører som led i vores opfyldelse af et kundeforhold
  • Tinglysningsretten, når der foretages ejendomsforbehold eller pant i et motorkøretøj
  • Kreditoplysningsbureauer i forbindelse med kreditværdighedsvurderinger eller ved misligholdelse af betalingsforpligtelser
  • Eksterne samarbejdspartnere for at forhindre tab ved mistanke om misbrug, svindel eller lignende forhold
  • Eksterne databehandlere vedrørende marketing, hosting og support af vores IT-systemer generelt, herunder ved kontrol af sanktionslister.

Inden for vores organisation har kun medarbejdere, der har et legitimt arbejdsrelateret behov for at få adgang til dine personoplysninger, mulighed for at gøre det.

DINE RETTIGHEDER

  • Du kan når som helst anmode om at se dine persondata og berigtige/opdatere oplysningerne.
  • I særlige tilfælde ret til at få slettet dine oplysninger.
  • Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
  • Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
  • Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret en kopi af dine personoplysninger.
  • Hvis vores hjemmel til behandling er dit samtykke, er du berettiget til at trække samtykket tilbage. Det påvirker imidlertid ikke vores tidligere behandling af dine personoplysninger.
  • Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

KLAGEADGANG

Du er altid berettiget til at klage direkte til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby,
Tlf. 3319 3200 eller
e-mail dt@datatilsynet.dk
Se evt. mere på www.datatilsynet.dk

COOKIEPOLITIK

EASY-LEASE A/S eller ”EASY-LEASE” eller ”vi” bruger cookies på vores hjemmeside.

HVAD ER EN COOKIE?

En cookie er en fil, som sættes på din computer, smartphone eller andet IT-udstyr, når du besøger en hjemmeside eller en app. Den gør det muligt at genkende dit IT-udstyr og samle information om, hvilke sider og funktioner der besøges med din browser.

Cookies kan opdeles i henholdsvis førsteparts-cookies og tredjeparts-cookies. Førsteparts-cookies er cookies, som ejeren af hjemmesiden eller appen selv placerer og bruger. Tredjeparts-cookies er cookies, som andre end selve ejeren af hjemmesiden eller appen placerer og bruger. Når du accepterer brugen af cookies på vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig i overensstemmelse med ovenstående persondatapolitik.

COOKIES PÅ VORES HJEMMESIDE

Både vi og tredjeparter placerer sessionscookies, der slettes, når du lukker din browser, samt vedvarende/persistent cookies, der forbliver på din computer eller smartphone også efter, at du har lukket din browser. Disse
cookies har til formål, at

  • Forbedre brugervenligheden af vores hjemmeside
  • Identificere nye eller tilbagevendende besøg på vores hjemmeside
  • Huske præferencer
  • Registrere det tidsrum, den besøgende er på vores hjemmeside
  • Generere statistik over brugen af vores hjemmeside
  • Målrette markedsføring.

ACCEPT AF COOKIES PÅ VORES HJEMMESIDE

Når du besøger vores hjemmeside for første gang, skal du give samtykke til vores brug af cookies. Hvis du trykker på Accepter eller klikker videre på siden, accepterer du brugen af cookies på vores hjemmeside. Meddelelsen vil herefter forsvinde, og der vil blive sat cookies på dit IT-udstyr. Det fremgår tydeligt af cookiebanneret, hvordan cookies accepteres.

Næste gang du besøger vores hjemmeside og bruger samme browser, vil du ikke skulle give samtykke igen, og der vil fortsat blive sat cookies.

Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke til brugen af cookies på vores hjemmeside, kan du gøre dette ved at ændre indstillingerne i din browser. Se hvordan i punktet nedenfor.

HVORDAN AFVISER OG SLETTER DU COOKIES?

Du har mulighed for selv at afvise cookies på dit IT-udstyr ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du slår cookies fra, kan du ikke bruge funktioner, som forudsætter, at hjemmesider kan huske dine valg.

Du kan slette cookies på en PC ved at bruge genvejstasterne [CTRL]+[SHIFT]+[Delete]. Husk at bruger du flere
browsere, skal du slette cookies i dem alle. Følg links nedenfor for at få vejledning til din browser.

VIL DU VIDE MERE OM COOKIES?

Minimumskravene til information om brugen af cookies følger af ”Bekendtgørelse om krav til information og samtykke ved lagring af eller adgang til oplysninger i slutbrugerens terminaludstyr” (cookiebekendtgørelsen). Læs mere om det juriske grundlag for brug af cookies i cookiebekendtgørelsen samt Erhvervsstyrelsens cookievejledning.

HAR DU SPØRGSMÅL OM COOKIES PÅ VORES HJEMMESIDE?

Hvis du har spørgsmål om cookies på vores hjemmeside eller vores cookiepolitik, er du meget velkommen til at kontakte os:

EASY-LEASE A/S
Vestre Havnepromenade 5, st., 9000 Aalborg
Tlf. 66 200 700
Mail: kontakt@easy-lease.dk